Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste
Päivitetty 20.12.2017
Rekisterinpitäjä
Suomen kani- ja jyrsijäliitto ry
Yhteyshenkilö henkilörekisteriasoissa
Laura Mehtonen
hallituksen puheenjohtaja
Suomen kani- ja jyrsijäliitto ry
sähköposti: laura@skjl.net
Rekisterin nimi
Suomen kani- ja jyrsijäliitto ry:n kasvattajanimirekisteri. Rekisteri on Suomen kani- ja jyrsijäliiton ylläpitämä arkisto, joka sisältää liitolta kasvattajanimeä anoneiden anomuslomakkeet. Myönnetyistä kasvattajanimistä voidaan julkaista nettisivulla listaus niistä kanien ja jyrsijöiden kasvattajista, jotka ovat anoneet Suomen kani- ja jyrsijäliitolta oikeutta käyttää liiton myöntämää kasvattajanimeä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Suomen kani- ja jyrsijäliitto ry:n myöntämien kasvattajanimien ylläpito ja esittely.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan kaikkien Suomen kani- ja jyrsijäliitto ry:ltä kasvattajanimeä anoneiden
- kasvattajanimi
- kasvatettavat eläimet (laji, rotu, väri, kuvio ja muut vastaavat tiedot)
- kasvattajanimen haltija (haltijat)
- kasvattajan osoite*
- puhelin*
- sähköpostiosoite*
- nettisivu*
* Tähdellä merkittyjä tietoja ei julkaista liiton nettisivulla, mikäli kasvattaja niin pyytää. Näitä tietoja ei silloin myöskään luovuteta kysyjille.
Rekisteritietojen kerääminen
Rekisteritietojen lähteenä on rekisteriin merkityn henkilön liitolle toimittama kasvattajanimianomus ja tähän mahdollisesti myöhemmin tehdyt lisäykset.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietojen luovutus rekisteristä
Suomen kani- ja jyrsijäliitto ry voi luovuttaa rekisteristä tietoja ainoastaan jäsenyhdistyksilleen näiden omien kasvattajanimirekistereiden ylläpitämistä varten sekä viranomaisille sen mukaan mitä laissa säädetään viranomaisten tietojensaantioikeudesta. Rekisteritietoja ei luovuteta eteenpäin suoramainontaa, etämyyntiä, muuta suoramarkkinointia taikka mielipide- tai markkinatutkimuksia varten.
Rekisterin suojaus
Kasvattajanimirekisterin ylläpito on suojattu salasanalla. Vain Suomen kani- ja jyrsijäliitto ry:n kasvattajanimikäsittelijällä ja puheenjohtajalla on henkilökohtaisen salasanan avulla pääsy rekisterin ylläpitotietoihin. Muilla henkilöillä ei ole pääsyä rekisteriin.
Liiton nettisivuilla oleva kasvattajanimilistaus on julkinen.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterinpitäjältä itseään koskevat tiedot rekisteristä Henkilötietolain 26 §:n mukaisesti.
Rekisteritietojen korjaaminen ja tietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä voi oma-aloitteisesti oikaista, poistaa tai täydentää rekisterissään olevan tiedon mikäli tieto on ilmeisen virheellinen. Rekisteröityä henkilöä koskevat tiedot poistetaan julkisesta listauksesta kun tämä lopettaa kasvattajanimen käytön. Kasvattajanimeä koskevat tiedot kuitenkin säilytetään, koska kerran myönnetty kasvattajanimi nauttii ikuista nimisuojaa.